Strategi penurunan biaya bertujuan meningkatkan efektifitas dan efisiensi pengelolaan obat.

Efektifitas artinya sistem telah memberikan pelayanan yang cukup, tidak ada kekosongan obat.

Efisiensi adalah suatu tingkat dimana efektifitas dicapai dengan biaya minimal.

-

Analisis ABC

Berdasarkan berbagai observasi dalam manajemen inventory yang paling banyak ditemukan adalah bahwa tingkat konsumsi pertahun hanya diwakili oleh sejumlah kecil item.

Analisis ABC dilakukan dengan cara mengelompokkan jumlah dana yang diserap untuk setiap jenis obat dalam 3 kelompok.

1.- Kelompok A

Kelompok jenis obat yang jumlah nilai rencana pengadaannya menunjukkan penyerapan dana sekitar 70% dari jumlah dana obat keseluruhan.

2.- Kelompok B

Kelompok jenis obat yang jumlah nilai rencana pengadaannya menunjukkan penyerapan dana sekitar 20% dari jumlah dana obat keseluruhan.

3.- Kelompok C

Kelompok jenis obat yang jumlah nilai rencana pengadaannya menunjukkan penyerapan dana sekitar 10% dari jumlah dana obat keseluruhan.

Langkah-langkah menentukan kelompok obat berdasarkan analisisi ABC

1. Hitung jumlah dana yang dibutuhkan masing-masing obat (jumlah x harga)

2. Urutkan ranking dari dana terbesar sampai terkecil

3. Hitung presentase per obat terhadap total dana yang dibutuhkan 

4. Hitung kumulasi persensnya

5. Obat kelompok A termasuk kumulasi 70%

6. Obat kelompok B termasuk kumulasi 71%-90%

7. Obat kelompok C termasuk kumulasi 91%-100%

-

Analisis VEN

Analisis VEN mengelompokkan obat berdasarkan kepada dampak tiap jenis obat terhadap kesehatan.

Terdiri dari 3 kelompok:

1.- V / Very esensial

Obat yang sangat esensial (vital):

-----1. Obat penyelamat jiwa (life saving drug)

-----2. Obat pelayanan kesehatan pokok (vaksin, dll)

-----3. Obat untuk penyakit penyebab kematian terbesar

2.- E / Esensial

Obat yang bekerja kausal (sumber penyebab penyakit)

3.- N / Non esensial

Obat penunjang. Obat yang kerjanya ringan dan biasa digunakan untuk menimbulkan kenyamanan atau mengatasi keluhan ringan.